大多数首席执行官将削减成本视为首要任务, 越来越多的组织通过外包来更严格地审查支出 procurement solutions providers as a way to better manage costs and expenses. 这并不奇怪——有人估计，大多数公司浪费了高达30%的支出. 这些支出被认为是浪费，因为它们没有影响到客户. At the same time, 至关重要的是，公司要有适当的系统，并通过不妨碍其增长和保持竞争力的战略削减来削减适当的成本.

Businesses without good systems are, in the end, not sustainable. 因此, 战略采购是积极影响公司底线的最有效方式之一, 但许多企业缺乏资源和专业知识来优化其采购能力.

As a result, companies without current dedicated procurement resources, or that have a minimal amount of internal category expertise, 可能会年复一年地对供应商保持忠诚，而不客观地评估成本，最终支付比必要更高的价格.

而集团采购组织(GPO)可以帮助公司通过规模经济和供应商管理实现节约, GPO’s provide very limited services.

New procurement solutions models go much further, 提供从基于组织预算和资源应用的部分资源的选项, 作为一个组织的长期采购合作伙伴，帮助采购, request-for-proposal documents, contract management, auditing services, negotiating with suppliers and more.

These services pay for themselves and provide quick, measurable wins. Based on my experience, 与成本相比，典型的投资回报率约为300%.

Can my company benefit from outsourced procurement? 

你如何知道你的公司——不管它是什么行业——是否能从外包采购中获益?  Here are five key questions to discuss with your financial team:

  1. Is there control around the company’s spend? 如果有多个供应商或来源被用于类似的类别或单一的支出领域, that usually is a signal there is an issue with expense management.
  2. 是否有一个正式的流程和一个由个人组成的团队来查看组织的支出或费用，并评估他们的供应商是否提供了最佳的可能价值?
  3. Are there metrics for cost efficiencies and savings?
  4. Are there standards around the products that are purchased?
  5. 采购部门是否有副总裁或同等级别的负责人参与决策过程? (该级别的人员对正式采购程序至关重要.)

LBMC is an aggregated procurement provider.

采购解决方案专家也可以通过整个投标和购买过程带来价值并提高效率, along with control and sourcing. 其结果是大量的节省和一个真正的采购合作伙伴，帮助组织扩大规模.

虽然GPO的使用组费率是预先确定的供应商名单级别，但公司喜欢 LBMC’s Procurement Solutions aggregate volume so that all organizations receive the same pricing. Regardless of the size of an organization, it can receive two times, three times, even 10 times the volume discount it might already have.

Measurements, benchmarks, 分析, 支出分析和报告都是提高业务费用方面效率的任务，并使公司能够控制支出. 通过建立采购和采购流程，进入控制环境并真正管理供应基础-以及标准化, 简化和整合规格是推动一流采购系统的关键.

LBMC开发了一种解决方案，将被动参与GPO转变为主动努力，将所有需要的物品置于合同和控制之下, 有效地成为组织的聚合采购伙伴.

明升体育app下载许多客户体验到的最大惊喜之一是供应商提供的定制解决方案. For example, 明升体育app下载一个供应商指导了一个初创规模的客户启动并运行其订购流程, 帮助公司审查新的和创新的产品，并创建了一个在线订单门户. 如果他们尝试自己完成这些任务，这家初创公司永远不可能想象到所有这些.

对于任何寻求优化其采购效率和节省的组织来说，第一步是与一个专家进行对话 procurement solutions provider. 这就开始了发现企业在预算方面可能存在问题的过程，并确定节省成本的方法.

对底线的改进可以是基于成本对成本比较的硬节约，也可以是效率方面的软节约, 技术, and reporting. Strategic procurement, 然而, 它不仅仅是节省资金，而是创造创新的流程，提高公司的运营和效率，并为长期成功奠定基础.

黛比·朗是LBMC采购解决方案采购服务副总裁, 总部位于田纳西州的领先外包解决方案公司，为一系列企业提供服务. 联系 Debbie at 黛比.long@kingattractions.com.