Robotic Process Automation​ (RPA)

Robotic Process Automation (RPA) 是一种使用软件机器人或“机器人”来自动化日常和重复任务的技术吗. RPA can be used to automate a variety of business processes, such as data entry, report generation, and customer service, 等. RPA的好处包括提高效率、提高准确性和降低成本.​

好处 of Robotic Process Automation

• Increased Efficiency: RPA可以比人类更快、更准确地执行重复性任务, leading to increased efficiency and productivity.​
• Improved Accuracy: RPA可以减少错误和不一致，从而获得更准确的数据和更少的错误.​
• 降低成本: RPA可以通过自动化重复任务和减少对体力劳动的需求来帮助组织节省时间和金钱.​
• Better Customer Experience: RPA可以通过自动化日常任务和提供更快的响应时间来帮助组织提供更好的客户服务.​
• 合规: RPA可以通过自动化与法规遵循相关的任务并提供准确且可审计的记录来帮助组织遵守法规.​

整体, RPA是一种强大的技术，可以帮助组织简化其操作, 降低成本, 提高准确性, and provide better customer service.

机器人流程自动化(RPA)正在迅速改变会计和财务操作, possibly faster than any other piece of modern technology. 许多会计专业人士已经意识到自动化的必要性，但很少有人知道从哪里开始. Many professionals even ask, what is RPA? 机器人过程自动化描述了使用软件来自动化特定类型的人类活动.

RPA software is geared towards automating mundane, 重复的, rule-based processes, 使会计人员能够将更多的时间用于服务客户和其他更高价值的工作. RPA in accounting and finance is similar to Excel macros. 以前遗留的Excel自动化和较新的综合自动化解决方案之间的区别在于，虽然宏仅限于Excel, RPA solutions can run across many accounting and financial systems.

第一个, 它可以用来减少以前在税务会计中需要人类执行的许多任务, 应付账款, 金融密切, and numerous other functions. Many other industries have been able to say, “There’s an app for that!“好消息是，会计和财务人员现在可以这么说他们的专业领域了, 由于越来越多的应用程序可以消除许多在不同应用程序之间复制/粘贴和转录数据的任务.

会计中的RPA是一种日益流行的解决方案，用于消除许多会计部门中遗留系统和不同系统的限制, 在多年来相对无人涉足的领域，是什么打开了提高作业效率和降低作业成本的大门. 在会计部门采用RPA时，你应该考虑以下五个步骤.

1. Identify manual processes

第一步要求组织确定他们想要自动化的过程. 几乎所有确定为潜在RPA项目的流程通常都有问题的历史，并且可能对公司效率和员工满意度产生巨大影响. Prioritize the least complex process to convert first.

2. Document requirements and standards

Start with the end in mind. RPA solutions require that standards be established. When compiling your list, 将您的中小企业纳入所有职能领域，并确保所有流程都已确定. 您必须确定未来成功所需的所有功能和能力. 也, 这一步提供了一个机会，可以仔细检查您的流程，找出任何应该消除或合并的内容.

3. 准备数据

Since RPA is dependent on stable data, 必须查明任何障碍. 很多时候，数据存在于不同的位置和/或格式，这给流程带来了复杂性. 建议将数据整合到一个集中的数据存储中，例如 enterprise data warehouse, that allows for creation of a consistent structure and format.

4. Design and implement a process

从设计一个完整的流程图开始，并突出显示您想要自动化的关键区域. 设计应该包括对RPA软件的期望以及软件如何适应整体解决方案的具体说明. 在开发阶段，建立项目收费站和团队评审. 这将确保所有部门和个人同步并投入到项目中. 最后, 避免硬编码任何外部设置，并提供无需更改代码即可更改设置的方法.

5. 测试输出

在依靠您的解决方案之前，应该完成输出的压缩测试. 现实情况是，大多数RPA场景都很复杂，需要注意细节. As considered previously, 数据的完整性对成功起着巨大的决定作用. 也, RPA development should not be an individual pursuit. 在理想的情况下，团队的所有成员都应该是测试过程的一部分. This means that the developer, the peer reviewer, and the business testers should all be different individuals.

RPA can be an effective solution in many areas of your business. It reduces processing times, minimizes entry errors, and lowers costs. When implementing in an accounting department, it is crucial that a detailed plan is developed, a complete team is assembled, and attention to detail is the focus of the project. By following the above steps, 你可以实施一个流程，不仅能提高公司效率，还能提高员工满意度.

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